Dulu ketika masih menjadi pekerja kantoran, saya nyambi kerja sebagai seorang freelance content creator. Sekarang setelah lepas dari korporat, pekerjaan sampingan beralih menjadi pekerjaan utama.
Setelah fulltime menjadi seorang content creator, aktifitas saya sekarang bukan hanya di satu tempat. Dalam satu hari aja kadang kudu pindah-pindah lokasi, dimana waktunya itu suka mepet banget.
Buat atur waktu yang mepet itu, saya ngandalin transportasi online. Cukup isi saldo OVO aja terus tinggal pake buat kesana-kesini. Nanti di akhir bulan tinggal dikalkulasiin aja deh sebulan ini ngabisin berapa uang buat naik transportasi online.
Tapi, ada masalah. Saat kalkulasi akhir bulan, pengeluaran untuk kepentingan pribadi dan kepentingan pekerjaan suka kecampur gitu.
Naik ojol yang buat kerjaan abis berapa ya?
Naik ojol buat main-main doank abis berapa ya?
Jangan-jangan saldo OVO aku kebanyakan dipake buat hal-hal yang ga produktif doank. Hmmmm 🤔
Pada Tanggal 28 Agustus 2019, Grab bersama Kompas mengadakan sharing session Ngobrol Produktif Bareng Grab dan memperkenalkan layanan Grab for Business, dimana fitur ini memberikan pelayanan kepada pelanggannya supaya dengan mudah memisahkan pengeluaran pribadi dan pengeluaran untuk pekerjaan.
Pada acara yang bertempat di GIOI Senopati ini, saya memutuskan untuk menggunakan layanan Grab for Business. Kenapa saya mau menggunakan layanan ini? Manfaatnya apa? Ini yang akan aku ulas, tentunya berdasarkan pengalaman saya setelah menggunakan layanan ini.
#KemanapunKamuPergi, Layanan Grab For Business akan Kelola Pengeluaran Kamu
Grab, baru-baru ini memperkenalkan sejumlah layanan terbaru dari Grab for Business sebagai solusi pengelolaan pengeluaran transportasi yang didesain khusus untuk kalangan pebisnis.
Grab for Business telah menjadi pilihan utama ribuan perusahaan di Asia Tenggara termasuk Indonesia dan merupakan wujud komitmen Grab untuk selalu berinovasi dalam menyediakan berbagai layanan guna memenuhi kebutuhan harian pelanggan termasuk pelanggan korporasi.
Grab for Business merupakan serangkaian solusi digital untuk pengelolaan pengeluaran transportasi yang fleksibel, transparan, dan aman termasuk perlindungan asuransi dan akses bantuan layanan pelanggan 24/7.
Layanan ini menawarkan produktivitas, efisiensi baik dari segi waktu maupun biaya, serta pengalaman pelanggan yang lebih baik untuk kalangan profesional. Perusahaan dapat mengelola kegiatan, kebijakan, dan laporan pengeluaran transportasi melalui platform terpadu, Grab for Business Portal.
Dalam Skala Besar, Grab for Business Mempermudah Pengelolaan Keuangan Perusahaan
Perjalanan yang dipesan melalui aplikasi Grab akan terkonsolidasi secara otomatis dalam portal Grab for Business secara real-time,lengkap dengan informasi perjalanan termasuk nama karyawan, tanggal dan waktu perjalanan, lokasi penjemputan dan penurunan, jenis kendaraan dan metode pembayaran yang dipilih.
Hal ini akan menjadikan proses pengelolaan pengeluaran lebih transparan dan mudah. Grab for Business mendorong efisiensi waktu berkat tidak adanya lagi proses manual seperti memindai struk dan merangkum detail perjalanan untuk diklaim. Hal ini secara langsung terbukti meningkatkan produktivitas kerja dari waktu yang dihemat oleh proses digitalisasi.
Tak hanya itu, fitur-fitur Grab for Business yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan telah membantu perusahaan untuk mengatur dan menerapkan kebijakan dengan mudah, termasuk menetapkan anggaran untuk setiap karyawan.
Grab for Business juga memungkinkan perusahaan-perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran perjalanan bisnis berdasarkan divisi dan tim masing-masing proyek – sehingga perjalanan bisnis perusahaan menjadi lebih efisien.
Dorong kemajuan bisnis anda dengan serangkaian layanan Grab for Business yang didesain untuk memenuhi beragam kebutuhan kalangan pebisnis :
Transportasi bisnis yang terintegrasi
Karyawan perusahaan kini dapat juga memesan kendaraan yang aman dan nyaman di delapan negara berbeda di Asia Tenggara melalui aplikasi Grab mereka sendiri.
Dengan armada terbesar dan berbagai layanan transportasi di 8 negara dan lebih dari 336 kota di seluruh Asia Tenggara dan 222 kota di Indonesia, perusahaan pengguna Grab for Business dapat mengatur cara karyawan bepergian – dari siang ke malam ataupun dari ekonomi ke premium.
Selain itu, karyawan akan memperoleh poin GrabRewards dari setiap perjalanan bisnis yang dilakukan dan dapat ditukarkan dengan berbagai rewards menarik dari Katalog GrabRewards mereka.
Perusahaan juga dapat mengatur kendaraan untuk klien dan tamu, menawarkan pengalaman perjalanan yang nyaman dan aman, dari mana saja dan kapan saja.
GrabGifts
Perusahaan kini dapat memberikan hadiah kepada pelanggan, tamu, dan karyawan dengan voucher digital GrabGifts yang dapat disesuaikan baik untuk nilai voucher, jenis layanan transportasi, waktu, lokasi, hari dan frekuensi penggunaan maupun penamaan kode promo sehingga layanan GrabGifts dapat menjadi bagian tak terpisahkan dari pengalaman brand Anda.
GrabGifts dapat digunakan untuk beragam kebutuhan seperti voucher transportasi acara bisnis, program loyalitas, apresiasi klien, maupun fasilitas karyawan.
Concierge
Fitur Concierge pada Grab for Business adalah layanan transportasi web-booking, yang memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan memesan perjalanan untuk tamu tanpa menggunakan aplikasi Grab.
Kemudahan penggunaan dari fitur Concierge membuat perusahaan dengan mudah melakukan beberapa pemesanan layanan transportasi secara bersamaan hanya dengan memasukkan detail penumpang berupa nama, tujuan, alamat email dan nomor ponsel. Penumpang akan menerima informasi pemesanan melalui SMS.
Keunggulan layanan Concierge lainnya adalah waktu tunggu yang lebih singkat, pilihan metode pembayaran yang beragam, dan pengelolaan pembayaran atau penagihan yang terpusat sehingga pengeluaran lebih mudah dikontrol.
Layanan Concierge ini sangat cocok untuk hotel, pusat perbelanjaan, dan perusahaan yang membutuhkan layanan transportasi bisnis untuk keperluan rapat di luar kantor.
Profil Bisnis untuk pekerja profesional
Profil Bisnis merupakan fitur terbaru Grab for Business yang membantu setiap penumpang Grab untuk membedakan tipe perjalanan dan memudahkan pengelolaan pengeluaran mereka. Pekerja profesional dapat membuat profil bisnis tanpa perlu menunggu dari perusahaan.
Hanya dengan beberapa sentuhan di layar ponsel, mereka dapat mensinkronisasi akun Grab dengan sistem pengelolaan pengeluaran yang dikehendaki, mengirimkan bukti perjalanan bisnis langsung ke email kantor, dan menerima laporan perjalanan bisnis tiap bulannya.
Layanan GrabExpress lewat web-booking untuk keperluan bisnis
Perusahaan dapat mengaktifkan layanan pengiriman dokumen atau barang untuk keperluan bisnis karyawan menggunakan GrabExpress yang dapat diandalkan, aman, didukung dengan fitur pelacakan dan bukti pengiriman.
Berkat fitur web-booking, perusahaan memiliki fleksibilitas dalam mengatur kebutuhan kurir termasuk jumlah pengiriman dalam satu hari dan metode pembayaran.
Integrasi dengan berbagai platform pengelolaan pengeluaran untuk proses klaim yang lebih cepat
Grab for Business telah terintegrasi secara penuh dengan beragam platform pengelolaan pengeluaran termasuk SAP Concur, River Chrome, dan Expensify.
Pengguna SAP Concur yang melakukan perjalanan dengan Grab dapat menikmati proses klaim pengeluaran yang lebih cepat; struk elektronik Grab secara otomatis akan disinkronisasi dengan SAP Concur, River Chrome, dan Expensify sehingga pengguna tidak perlu lagi memindai dan mengunggah struk.
Bagaimana cara menggunakan Grab for Business sebagai karyawan
Anda bisa menggunakan aplikasi Grab seperti biasa untuk memesan perjalanan bisnis bersama Grab di negera-negara di mana layanan Grab tersedia.
Tandai perjalanan Anda
Sebagai pengguna Grab for Business yang terdaftar, Anda bisa menandai perjalanan sesuai Employee Group di mana Anda bergabung.
Tagihkan perjalanan Anda
Jika Administrator sudah mengaktifkan Corporate Billing Account atau menambahkan Kartu Kredit Perusahaan sebagai metode pembayaran tambahan, Anda bisa langsung menagihkan perjalanan bisnis Anda ke pilihan pembayaran tersebut ketika memesan Grab.
Laporan perjalanan
Semua perjalanan yang Anda buat akan tersimpan di dalam akun Grab for Business perusahaan Anda. Cukup log in ke akun Grab for Business Anda untuk melihat dan mengunduh Laporan Perjalanan Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar